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Zim Scan
PDF ou foto do telemóvel. O Zim Scan lê os artigos, as quantidades, os preços e o fornecedor — e entra tudo no SAGE, XD, Wintouch, PHC ou Primavera. Sem digitar.
Desde €99/mês · Sem permanência mínima
O problema
Chega a fatura do fornecedor. Em PDF, por email, ou em papel dentro da caixa. E depois alguém abre o software de gestão e escreve tudo outra vez: referência, descrição, quantidade, preço, desconto. Linha a linha.
São 80 linhas. Uma a uma.
O papel já tem os dados. Estão ali, escritos. Só que estão no sítio errado — e a única ponte entre o papel e o software é uma pessoa a teclar.
Uma fatura de fornecedor com várias linhas leva 10 a 20 minutos a lançar à mão.
É meio salário a escrever o que já está escrito.
E é o melhor caso — o que não conta as gralhas que só aparecem no fim do mês, quando o stock não bate certo e ninguém sabe porquê.
1 Assistente administrativo em Portugal (2026): ~€1.368/mês de salário bruto, ~€1.693/mês com TSU a cargo da empresa — cerca de €10/hora.
Se o seu software já importa faturas pelo QR code ou pelo e-Fatura, isso é bom — e é verdade. Mas repare no que entra:
✓ O que o QR code traz
✗ O que continua a entrar à mão
O QR code não tem os artigos lá dentro. Não é uma falha do seu software — é a lei. O código QR só reporta “valores de base tributável e valores totais de imposto acumulados por cada taxa de IVA diferente”.2 Ou seja: totais. Nunca linhas.
Por isso é que o seu PHC, o seu Primavera ou o seu SAGE já lhe trazem o cabeçalho — e alguém continua a picar os artigos à mão.
É essa parte que o Zim Scan faz.
2 Portal das Finanças, FAQ sobre o Código QR (Portaria n.º 195/2020).
Foto do telemóvel serve. PDF do email serve. Papel amarrotado da caixa também.
Artigos, referências, quantidades, preços, descontos, fornecedor. Cada fornecedor tem um layout diferente — é por isso que um modelo fixo não chega.
Vê o que foi lido, corrige o que for preciso, confirma. Nada é lançado sem si.
SAGE · XD Software · Wintouch · PHC · Primavera
Não mudamos o seu software de gestão. Não o substituímos. Não competimos com ele. O Zim Scan lê faturas de fornecedores — não emite faturas. Fica à entrada: as faturas entram já lançadas, e o resto continua exatamente como está.
Usa outro? Fale connosco — avaliamos a ligação no orçamento.
Todos os outros dizem “peça orçamento”. Nós dizemos quanto custa.
Essencial
€99/mês
€0,66 por fatura
Para quem recebe à volta de 150 faturas por mês.
★ Recomendado
Profissional
€199/mês
€0,50 por fatura
Para quem recebe à volta de 400 faturas por mês.
Avançado
€349/mês
€0,39 por fatura
Para quem recebe à volta de 900 faturas por mês.
Todos os planos incluem: leitura dos artigos e do fornecedor · foto ou PDF · validação antes de lançar · suporte em português.
A conta que interessa: no plano Profissional paga €0,50 por fatura. Digitá-la à mão custa-lhe cerca de €2,50. Está a pagar cinco vezes mais para o fazer à mão.
| Custo por fatura | O que entra no seu software | |
|---|---|---|
| Alguém a digitar | ~€2,50 de mão-de-obra | Tudo — devagar, e com as gralhas de quem faz 80 linhas seguidas |
| QR code / e-Fatura | Grátis, já o tem | Só o cabeçalho. Os artigos continuam à mão |
| Ferramentas de contabilidade (AutoEntry, Dext) |
Cobram o dobro só para ler as linhas | Vão para a contabilidade, não para o seu stock |
| Zim Scan | €0,50 no plano Profissional | Os artigos, dentro do SAGE, XD, Wintouch, PHC ou Primavera |
Importa — e importa bem. Mas o QR code traz o cabeçalho: fornecedor, data, total, IVA por taxa. Não traz uma única linha, e por lei não pode trazer: só reporta valores acumulados por taxa de IVA. Os artigos, as quantidades e os preços continuam a entrar à mão. É essa parte que o Zim Scan faz.
Não. A Zim não tem faturação, não tem POS, não tem contabilidade. O Zim Scan lê faturas de fornecedores — não emite faturas. Alimenta o seu software; não o substitui.
Nada entra sem si. Vê o que foi lido, corrige o que for preciso, confirma — e só depois é lançado. A validação é sua.
Sim. Tire uma foto com o telemóvel. Não precisa de scanner.
É precisamente o problema que resolvemos. Não há dois fornecedores com o mesmo layout — é por isso que um modelo fixo não chega e acaba sempre uma pessoa a picar.
Depende da ligação ao seu software de gestão, e é isso que orçamentamos. Na demonstração dizemos-lhe o prazo antes de avançar.
Boa pergunta, e a resposta honesta: em B2G, para PMEs, a partir de 2027. Entre empresas privadas não há obrigação — a nível europeu (ViDA) só em 2030, e só no intracomunitário. As faturas em PDF dos seus fornecedores vão continuar durante anos. E quando mudarem, quem lê o ficheiro estruturado somos nós na mesma.
Não. O Zim Scan é para quem recebe faturas de fornecedores e as lança num software de gestão. Loja online é outro assunto — e outro produto nosso.
Escolha um fornecedor cuja fatura seja chata de lançar. Envie-nos uma. Em 24 horas mostramos-lhe exatamente o que sai — artigos, quantidades, preços — e dizemos-lhe se compensa.
Sem compromisso, sem instalar nada.
A Zim Solutions automatiza catálogos e fornecedores para lojas portuguesas. O Zim Scan é o nosso segundo produto — e é novo. Quem quiser ver o nosso trabalho no primeiro, está aqui.
Deixe o contacto e dizemos-lhe para onde enviar a fatura. Resposta em menos de 24h.
30 minutos, à hora que lhe der jeito.
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Não é preciso mudar de software. Não é preciso equipa de informática. Mande-nos uma fatura e veja o que sai.
Enviar uma faturaDesde €99/mês · Ligação ao seu software orçamentada na demonstração